¿Cómo tramitar la apostilla para documentos venezolanos?

◉ El procedimiento puede realizarse de manera virtual a través de un portal web habilitado por el Ministerio de Exteriores

EL VENEZOLANO COLOMBIA

Dado que este la apostilla debe realizarse en Venezuela o a través de sus representaciones diplomáticas, es fundamental conocer los pasos a seguir y los requisitos específicos para evitar inconvenientes.

A continuación, se explica detalladamente cómo llevar a cabo este trámite de manera efectiva.

¿Qué es la apostilla y por qué se necesita?

La apostilla es una certificación internacional establecida por el Convenio de La Haya que autentica documentos públicos para su validez en otros países firmantes. Gracias a este sistema, los documentos apostillados en Venezuela pueden ser utilizados en Colombia sin necesidad de trámites adicionales de legalización.

Algunos de los documentos más comunes apostillados incluyen:

  • Partidas de nacimiento y actas de matrimonio.
  • Diplomas, certificados académicos y notas.
  • Antecedentes penales y poderes notariales.

Este procedimiento garantiza que la información contenida en estos documentos sea reconocida oficialmente por instituciones colombianas, facilitando la integración de los migrantes en diferentes ámbitos.

Requisitos para solicitar la apostilla

El trámite de apostilla se gestiona exclusivamente a través del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de Venezuela mediante su plataforma digital. Para llevar a cabo el proceso, es indispensable contar con los siguientes requisitos:

  • Documento original expedido por una entidad oficial en Venezuela.
  • Registro en el sistema de apostilla en línea del gobierno venezolano.
  • Cédula de identidad venezolana o pasaporte vigente.
  • En algunos casos, los documentos requieren una legalización previa antes de ser apostillados.

Si el procedimiento se realiza en un consulado venezolano en el exterior, pueden aplicarse costos administrativos adicionales según la normativa de cada representación diplomática.

Pasos para obtener la apostilla de documentos venezolanos

  1. Registro en la plataforma oficial
    • Acceder al portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela.
    • Crea un usuario y completa la información personal.
    • Registre a hijos o representantes legales si el trámite lo requiere.
  2. Solicitud del trámite y verificación de requisitos
    • Seleccione el tipo de documento a apostillar.
    • Confirmar si necesita legalización previa, como en el caso de títulos educativos.
  3. Apostilla electrónica o cita presencial.
    • Si el documento es apto para apostilla digital, será enviado por correo en un plazo máximo de cinco días hábiles.
    • Si se requiere cita presencial, se debe indicar la ubicación del solicitante y esperar la confirmación de fecha.
  4. Asistencia a la cita y entrega de documentos
    • Presente los documentos en la oficina correspondiente.
    • Lleve dos copias de la cédula o pasaporte para su verificación.

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